(趣旨)

第1条　この訓令は、奥州市議会における公印の管理に関し心要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、職務上作成する文書の真実性及び公信性を確保するため、議会及び議長等を象徴し、その同一性を証明する印章をいう。

(公印)

第3条　公印の刻印文字、印材、寸法、使用区分は、次のとおりとする。

(登録)

第4条　公印は、公印台帳(別記様式)に登録しなければならない。

(取扱いの原則)

第5条　公印は、慎重かつ丁寧に取り扱わなければならない。

(管理)

第6条　局長は、常に公印の取扱いに注意し、適切な管理及び保管をしなければならない。

(公印の改刻)

第7条　局長は、公印を改刻しようとするときは、議長の決裁を受けなければならない。

(廃止及び廃棄)

第8条　局長は、公印が摩滅、損傷その他の事由により使用に耐えなくなったとき、若しくは使用しなくなったときは、廃止するものとする。

(公印の使用)

第9条　公印を使用とするときは、局長又は第6条第3項に定める公印取扱主任に承認を得た後、使用しなければならない。

(使用の制限)

第10条　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、特別の事情により局長の承認を受けたときは、この限りでない。