(趣旨)

第1条　この訓令は、市立の幼稚園及び学校の備品(以下「備品」という。)の管理及び使用に関し、適正かつ効果的な活用を図るため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　備品とは、性質形状を変えることなく長期間の使用に耐える物品で、取得価格が1万円以上のものをいう。

(管理)

第3条　備品の管理者は、園長及び学校長とする。

(備品台帳の整理)

第4条　備品は、次条に掲げる分類ごとに備品台帳(様式第1号)及び供用確認簿(様式第2号)に記載し、現有を明確にするものとする。

(分類)

第5条　備品は、その所属及び用途に従い、奥州市財務規則(平成18年奥州市規則第57号)別表第3に定めるところにより、分類するものとする。

(備品の受払手続)

第6条　備品の受払手続は、奥州市財務規則の定めるところにより行うものとする。

(備品の表示)

第7条　備品には、所定の整理票に分類番号、取得年度、備品番号及び所属名を記入し、貼付するものとする。

(備品の照合)

第8条　備品は、年1回以上照合し、現有を確認するものとする。

(補則)

第9条　この告示に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。