(趣旨)

第1条　この規程は、奥州市医療局(以下「医療局」という。)における公印の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印及び保管者)

第2条　公印の種類、刻印文字、寸法、使用区分及び保管者は、別表のとおりとする。

(登録)

第3条　公印は、全て公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。

(管理)

第4条　保管者は、常に公印の取扱いに注意し、適切な管理及び保管をしなければならない。

(使用)

第5条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書及び決裁を完了した回議案(以下「原議」という。)を添えて保管者又は前条第4項に定める公印取扱主任(以下「保管者等」という。)に提示し、その承認を受けなければならない。ただし、決裁権者若しくは上司の指示により決裁が事後になるため、又は特別な文書であるため原議を添えることができないときは、保管者等の承認を得て公印使用簿(様式第2号)に所定事項を記入し、公印を使用することができる。

(職務代理等の場合の公印の使用)

第6条　管理者その他公印を制定されている職にある職員に事故等があるため、他の職員が法令の規定によりその職務を代理する場合においては、職務を代理される職の公印を押印するものとする。

(使用の制限)

第7条　公印は、庁舎外に持ち出してはならない。ただし、特別の事情により保管者等の承認を受けたときは、この限りでない。

(調製等)

第8条　保管者は、公印を調製し、又は廃止しようとするときは、管理者の決裁を受けて、所要の手続を行わなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印は、保管者の決裁を経て公印の印影を印刷し、又は必要によりそれを縮小して印刷することができる。