令和3年4月以降の奥州市立学校施設の開放事業について

公の施設の使用料及び減免基準の見直しに伴い、市内小中学校施設の開放事業について、以下のとおり利用方法や料金が変わります。

1　主な変更点
　　・施設使用料を新たに設定しました。（下記【別紙資料１】２(1)、【別紙資料２】参照）
　　　※減免基準に該当する場合は、使用料の減免を受けられる場合があります。
　　　　（減免を受けたい場合は減免申請書の提出が必要）

　　・付加使用料（照明料等）の単価を改定しました。
　　　（下記【別紙資料１】２(2)、【別紙資料２】参照）

　　・減免基準を他の公の施設と同様に取り扱うこととしました。
　　　（下記【別紙資料１】２(3)、【別紙資料３】参照）

　　・各種申請様式を変更しました。（下記各様式参照）
　　　※施設使用許可申請書、使用料減免申請書は各学校窓口にあります。

2 利用までの主な手続き等
　(1)使用者登録をします。（使用者 → 使用希望学校）
　　　年度毎、学校毎に使用者登録をする必要があります。
　　　「学校開放使用登録申請書」に必要事項を記入の上、使用したい学校へ提出してください。

　(2)使用申請書、使用料減免申請書を提出します。（使用者 → 使用希望学校）
　　　「学校開放施設使用申請書」「学校施設使用料減免申請書」に必要事項を記入の上、
　　　使用したい学校へ使用希望日の５日前までに提出してください。
　　　※様式は学校に備え付けの用紙（複写様式）をご利用ください。

　(3)使用許可申請書を交付します。（使用希望学校 → 使用者）
　　　(2)の使用許可に際し、学校から使用許可書の交付を受けてください。
　　　※学校行事や他の使用予約等がある場合、使用できない場合がありますので当該学校に
　　　　ご確認ください。
　　　※減免申請に対する決定は、後日市担当課で行うため、後日決定通知書を郵送します。

　(4)施設を使用（使用者）
　　　決められた方法により鍵等を借り受けて使用してください。
　　　使用後は、清掃、整理整頓し、施錠し鍵を返却してください。
　　　鍵の返却時に「学校開放施設使用報告書」を提出してください。
　　　※学校毎に方法が異なりますので、事前に学校に確認してください。
　　　※施設や設備等の破損等があった場合は、必ず報告してください。

　(5)使用料の納付（使用者）
　　　使用した翌月に使用料の納付書を送付します。
　　　送付された納付書により、指定された期日までに使用料を納付してください。
　　　※使用料が減免となった場合は、減免決定通知書とあわせて送付します。
　　　　使用料が全額免除となった場合は、減免決定通知書のみ送付します。

ご不明な点等につきましては、下記担当あてお問い合わせください。