(趣旨)

第1条　この告示は、奥州市議会の活動状況を市民に広報し、議会に対する認識と理解を深めることにより、市民の自治意識を高め、もって市政の発展に寄与するため、奥州市議会広報「市議会だより」の発行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(掲載事項)

第2条　市議会だよりに掲載する事項は、次のとおりとする。

(発行)

第3条　市議会だよりは、毎年2月、5月、8月及び11月に発行する。ただし、必要に応じて発行時期を変更し、又は臨時に発行することができる。

(配布)

第4条　市議会だよりは、市内の各世帯及び議長が必要と認めるものに配布する。

(委員会)

第5条　市議会だよりの原稿の作成、情報の収集、編集等は、奥州市議会会議規則(平成18年議会規則第1号)別表に規定する議会広聴広報委員会(以下「委員会」という。)が行う。

(委員の任期)

第6条　委員の任期は、2年とする。ただし、委員が欠けた場合の後任の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

(委員長及び副委員長)

第7条　委員会に委員の互選により、委員長及び副委員長1人を置く。

(委員会)

第8条　委員会は、委員長が招集する。

(記録)

第9条　委員長は、議会事務局の職員に出席委員の氏名、会議の概要等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名又は記名及び押印しなければならない。

(補則)

第10条　この告示に定めるもののほか必要な事項は、委員長が別に定める。