(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、文書管理に必要な事項を定めるものとする。

(文書の記号、番号等)

第2条　文書で発送を要するものは、次に掲げるところにより記号及び番号を付さなければならない。ただし、法令に記号、番号等について特に規定されているもの及び契約書、感謝状、書簡文、辞令等慣例により記号、番号等を必要としないものについては、この限りでない。

(文書の発信人)

第3条　文書の発信人は、上下水道事業管理者の権限を行う市長の職氏名とする。ただし、委任された事項に係るもの、定例的なもの又は軽易なものについては、上下水道部長又は課長等(奥州市上下水道部の組織及び運営等に関する規程(平成18年奥州市水道事業管理規程第1号)第9条に規定する課長及び同規程第10条に規定する主幹をいう。)を発信人とすることができる。

(文書の管理)

第4条　奥州市上下水道部の文書の管理は、奥州市文書管理規程(平成18年奥州市訓令第11号)の例による。