(趣旨)

第1条　この規程は、奥州市上下水道部における公印の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、刻印文字、寸法、使用区分及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(登録)

第3条　公印は、すべて公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。

(作成等)

第4条　保管責任者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止しようとするときは、市長の決裁を受け、所要の手続を行わなければならない。

(管理)

第5条　保管責任者は、常に公印の取扱いに注意し、適切な管理及び保管をしなければならない。

(使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に決裁を完了した回議案(以下「原議」という。)を添えて保管責任者又は前条第3項の公印取扱主任(以下「保管責任者等」という。)に提示し、承認を得た後、保管責任者等の面前で使用しなければならない。

(使用の制限)

第7条　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、特別の事情により保管責任者の承認を受けたときは、この限りでない。

(印影の使用)

第8条　特に必要がある場合は、経営課長の決裁を得て、公印の印影を印刷し、又は縮小して印刷し、公印の使用に代えることができる。