戸籍・住民票写し・印鑑登録証明の交付申請方法

1 窓口での交付申請
平日(土曜日、日曜日、祝日及び年末年始(12月29日から1月3日まで)を除く日)の午前8時30分~午後5時15分
本庁市民課または各総合支所市民窓口で交付申請してください。
証明書交付申請の際に本人確認を行いますので、本人確認書類(運転免許証等)をお持ちください。
印鑑登録証明書を交付申請する場合は、印鑑登録証(カード)を必ずお持ちください。
本庁市民課
- 0197-34-2912 (市民係直通)、0197-34-2913 (戸籍係直通)
- 0197-24-2111 (市民係内線1132~1134、戸籍係内線1135・1136)
各総合支所 市民窓口
- 江刺 0197-34-2518 (直通)、0197-35-2111 (内線2141・2142)
- 前沢 0197-34-0270 (直通)、0197-56-2111 (内線3270)
- 胆沢 0197-34-0316 (直通)、0197-46-2111 (内線4142・4143)
- 衣川 0197-34-2365 (直通)、0197-52-3111 (内線5586)
申請書様式
戸籍等関係証明交付申請書(窓口用) (PDFファイル: 448.3KB)
住民票の写し交付申請書(窓口用) (PDFファイル: 92.2KB)
個人番号等表示用住民票の写し交付申請書(窓口用) (PDFファイル: 210.9KB)
印鑑登録証明書交付申請書(窓口用) (PDFファイル: 65.8KB)
参考
2 コンビニエンスストア等での自動交付
奥州市では、マイナンバーカードまたはスマートフォン(スマホ用電子証明書/iPhoneのマイナンバーカード)を利用してコンビニエンスストアなどで証明書の自動交付が利用できる「証明書コンビニ交付サービス」を実施しています。
証明書コンビニ交付サービスは、市役所窓口より手軽に市内外のコンビニエンスストア等店舗で証明書交付を受けることができます。通勤途中や買い物のついでなど、証明書が必要になった時にすぐに取得できる便利なサービスです。
3ー1 郵便による交付申請(郵送受取)
下記の申請書等を郵送してください。
手続の詳細は、各申請書の説明をご確認ください。
郵便による戸籍等関係証明交付申請書 (PDFファイル: 330.5KB)
郵便による戸籍等関係証明交付申請書 (Wordファイル: 77.5KB)
(注意)法人(会社等)が請求者として、戸籍等関係証明を請求する場合は、他にも必要な書類がありますので、事前にお問い合わせください。
郵送による住民票関係証明交付申請書(本人等申請用) (PDFファイル: 175.2KB)
郵送による住民票関係証明交付申請書(本人等申請用) (Wordファイル: 58.0KB)
郵便による住民票関係証明交付申請書(第三者請求用) (PDFファイル: 91.5KB)
(注意)郵送による転出届をご希望の方は下記より専用ページをご覧ください。
送付先
〒023-8501
岩手県奥州市水沢大手町一丁目1番地 市民課宛
問い合わせ先
本庁市民課
- 0197-34-2912 (市民係直通)、0197-34-2913 (戸籍係直通)
- 0197-24-2111(市民係内線1132~1134、戸籍係内線1135・1136)
3-2 オンライン申請による交付申請(郵送受取)
マイナンバーカードを利用して、スマートフォンやパソコンから時間や場所の制約を受けることなく、住民票や戸籍謄本などの各種証明書の交付申請ができるサービスです。交付申請から手数料の支払いまでの手続を全てオンラインで行なうことができ、申請された証明書は自宅(マイナンバーカードの登録住所)へ郵送されます。手数料の支払いはクレジットカードのみとなります。なお、証明書により申請できる方の範囲が異なります。
【利用できる方】
マイナンバーカード及びクレジットカードを所持し、スマートフォンで電子署名の手続が可能な方。
【申請できる方の範囲】※本人のみが申請可能な証明書があります。
《戸籍関係》 … 本人・配偶者・子・孫・父母・祖父母など直系にあたる方
《住民票関係》… 本人及び同一世帯の家族
利用方法は下記リンクをクリックしてください。
4 電話申し込みによる休日交付申請
平日(土曜日、日曜日、祝日及び年末年始(12月29日から1月3日まで)を除く日)に電話予約していただき、休日に受け取る方法です。
交付予約できる証明書
- 住民票の写し(世帯全員・個人)
- 印鑑登録証明書
(注意) 戸籍関係の証明書は休日受け取りはできません。
交付までの手順
平日(土曜日、日曜日、祝日及び年末年始(12月29日から1月3日まで)を除く日)の午前8時30分から午後5時15分の間に、受け取りを希望する施設へ電話で申し込んでください。
必要な証明書と枚数等、交付のために必要な内容を聴き取りのうえ、ご案内いたします。
受け取りは、各施設の日直室でのお渡しとなります。
受け取りの際は、印鑑、証明交付手数料、本人確認書類(運転免許証等)をご持参のうえ、お受け取りください。
印鑑登録証明書を受け取る場合は、印鑑登録証(カード)をお持ちください。
申し込み先
本庁市民課 市民係
0197-34-2912(直通) 、0197-24-2111(代表) 内線1132~1134
各総合支所 市民窓口
- 江刺 0197-34-2518 (直通) 、0197-35-2111(内線2141・2142)
- 前沢 0197-34-0270 (直通) 、0197-56-2111(内線3270)
- 胆沢 0197-34-0316 (直通) 、0197-46-2111(内線4142・4143)
- 衣川 0197-34-2365 (直通) 、0197-52-3111(内線5586)
関連情報
【法務省ホームページ】戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました<外部リンク>
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更新日:2026年07月07日